ONLYOFFICE文档（英文名ONLYOFFICE Docs） 是由Ascensio System SIA公司开发的一套在线办公软件。可以查看并编辑文本文件、电子表格和演示文稿，也可以查看并转换PDF文件，无需安装任何其他软件。兼容开放XML格式Office文档：.docx、.pptx、.xlsx ，并且支持多人实时协同编辑。适用于Windows、Linux、MacOS、Android和iOS操作系统。提供综合性安全工具和服务以确保数据安全。

产品简介

ONLYOFFICE文档是由Ascensio System SIA公司开发的一套在线办公软件，可以打开阅读并编辑文档、表格和幻灯片文件，兼容开放XML格式Office文档：.docx文档、.pptx幻灯片、.xlsx表格，并且支持多人实时协同编辑。

ONLYOFFICE既是可以当作SaaS服务即软件的形式使用，也可以安装部署到私有云服务器主机在单位内部使用，也提供桌面版、手机版客户端软件ONLYOFFICE。

在技术上，协同办公在线编辑的技术原理是，文档服务器（Document Server）维护文本文档、电子表格和演示文稿编辑器，并使用 HTML5 Canvas元素以JavaScript编写。

ONLYOFFICE文档是开源软件，包括社区版、企业版和开发版三个版本，可以把ONLYOFFICE文档安装到使用者自己本地的或者云端的服务器上，集成在线编辑器的功能、ONLYOFFICE协同编辑的功能、以及其他常见服务，开发版本允许把在线编辑器开发集成到网页版应用程序中去。

主要功能

文档编辑器

表格编辑器

幻灯片编辑器

表单创建程序

PDF查看器和转换器

丰富的可以快速安装的连接器和插件

手机端网页浏览器

协同编辑

东亚CJK中日韩文字支持

支持多种主流文件格式：如下表所示

文档访问权限设置

使用者可选择全访问、审阅、评论、阅读模式访问权限，还可选择公开共享。文档访问权限设置可用于不让别人打印、下载或复制文件（对于只读和评论访问权限）。也可用于不让别人改变共享设置（对于完全访问权限）。

不同的共同编辑模式

进行文档协作编辑时，可以使用两种模式： 

自动模式（快速）：自动保存修改痕迹；

手动模式（严格）：点击保存按钮后，才会同步用户所做的修改。

注意：当使用者在自动（快速）模式下共同编辑一个文档时，将无法重做最后一个撤销编辑任务。

跟踪变化

使用审阅模式来控制文档修改过程。跟踪其他用户所做的变化，并在必要时拒绝或接受它们。 作为审阅者，使用者可以改变文章的内容和格式化、纠正拼写等等，而不必实际编辑。所做的修改都会记录下来，并显示给文件创建者。

版本历史

使用该功能时，使用者可以跟踪文档中的所有更改。查看各个更改由谁在何时做出的。必要时恢复到以前的版本。

文档比较

轻松对比两篇文档，用审阅模式查看不同之处。可以依次地接受或拒绝修改，也可以单击就接受或拒绝所有的变化。比较文档后合并所做的修改并另存为原文档的新版本。

高效沟通

在ONLYOFFICE编辑器可以使用内置聊天功能进行实时沟通。聊天信息只在一个会话期间储存。要讨论文件内容，最好使用评论，这些评论可以随时访问。使用者也可以按日期、作者或用户组快速排序评论。

此外，使用者可以下载使用Jitsi插件，允许在编辑器内用安全的视频会议工具给他人打电话。

常用组件

文本文档编辑器

协作型的在线文档编辑软件，实时打开、编辑和协作处理Word文档，既可以在自己的服务器上运行，也可以在云端中使用。

具备丰富的文字处理功能 

在线编辑文本文档时再也不受限制：享受查看、转换、打印和分页的保真度、可编辑任何大小和复杂程度的文件，并且直接从浏览器使用优化的格式化工具集。ONLYOFFICE文档编辑器支持大部分流行的格式，例如：DOC、DOCX、ODT、TXT、HTML等。PDF和XPS可以转换为DOCX，以便进一步编辑。

按照设定的规则编辑文档 

管理字体和样式、格式化文本、调整行和段落间距、插入页眉和页脚、更改页面布局使文档看起来更加整洁等。设置镜像和页边距以完成文档发布准备。

保持创意 

使用图像、可自定义的图表、自选图形和表格、文本艺术、公式或首字下沉等创建生动的文档。轻松调整插入的对象：移动、调整大小、对齐、更改环绕样式、填充颜色或图案等。创建专业外观的表单和模板。

深入分析文本 

分析文档：查看包含或不包含空格的单词计数、段落和字符。搜索单词或短语，并使用查找和替换功能将其替换为新单词或短语。查看版本历史记录，只需单击即可选择并恢复以前的版本。

电子表格编辑器

让数字自动化工作

在线简化和自动化数字计算过程，使用ONLYOFFICE电子表格编辑器整理和分析表中数据。打开、查看和编辑.xlsx、.xls、.ods和.csv文件，并将电子表格另存为PDF。

轻松实现精准计算

使用400多个函数和公式并利用特殊的语法提示，实现快速及准确的结果。通过表格模板、命名范围、排序和过滤数据等简化电子表格的使用。快速查找内容，轻按鼠标即可将其替换为新内容。

轻松分析数据

使用数据透视表和条件格式化来分析数据和寻找模式。通过向格式化表格添加切片器快速筛选数据，或指示筛选状态以查看所展示的数据。移除重复值与行以提高计算精确度。

可视化呈现数据

添加图表、火花线和图形。插入公式、形状和图像，使用Text Art甚至YouTube视频实现数据显示和可视化。

增强团队协作

与整个团队协作处理业务报告和库存记录。访问、分享电子表格，甚至链接至特定的范围；实时共同编辑；在单元格上留下评论；与协作者在线聊天。进行这些操作时无需离开编辑器。让其他用户在编辑电子表格时应用自己的过滤条件，而不打扰其他协作者。用户也可以查看版本历史，恢复以前的文件版本。

演示文稿编辑器

将幻灯片的质量提升到新高度

使用内置附加组件、借助视频和剪贴画元素增强演示、快速翻译任何文本、插入特殊符号和编辑图像等。

增强团队协作

强大的协作功能将保障在演示文稿和草图上的灵活团队合作。实时访问、共享和共同编辑幻灯片，在幻灯片上留下批注并在编辑器界面内开展在线聊天。

轻松自如地呈现

演示者视图模式让演讲者可以写下备注以突出显示在商务演讲时应注意的重要部分，并且轻按鼠标即可切换到任意幻灯片。

构建任何复杂程度的内容

使用自选图形创建清晰的方案和草图，添加可自定义的图表、表格和方程式来区别显示统计数据。用切换和动画效果使演示文稿更优秀。将任意数量的对象分组并批量设置应用，从而节省制作时间。

用优秀作品和项目打动观众

借助一系列丰富的格式工具、对象和样式选项展示任何个性创意。ONLYOFFICE演示文稿编辑软件可与PowerPoint配合使用，并另存为PDF、PNG、JPG格式。支持PPTX、PPT和ODP文件。

表单创建程序

将现有的文本文件变成可填写的表单

使用任何.docx文件，从ONLYOFFICE的模板库下载表单模板，或从头开始在线创建表单。只要添加所需要的字段，如文本、图像、组合框、下拉列表或复选框的字段，就可以亲手制作销售协议或开发合同文件。此外，该软件允许用电子方式来分享并填写表单。

按自定义的需求编辑表单

编辑表单像文本文件一样：设置字体和样式，添加表格、图形和其他对象。在文本中插入字段或固字段位置，也移动并旋转字段。轻松地调整字段的大小，启用多行输入或均匀地分布输入的文本。调整边界和背景颜色。添加提示和占位符，对字段进行分组并同时填写。

协同工作

将团队团结一致，使文书工作自动化。试试实时编辑模或段落锁定的互不打扰的共同编辑模式。通过内置的聊天工具或Telegram留下评论并进行在线交流。用Jitsi插件进行音频或视频通话。

任何时间、任何地点、用任何设备填写表单

在ONLYOFFICE 工作区中只要有适当的权限，就可以快速与他人分享表单。表单可以在线填写，也可以在本地使用ONLYOFFICE桌面版填写，甚至可以使用iOS和Android版免费软件来填写。 将表单另存为PDF格式，以便使用任何PDF编辑器（如Adobe Acrobat）查看并填写表单。

用电子签名验证数字数据 即将推出

让用户签署整个表单或一些字段。指定各种收件人角色。自定义默认角色列表以符合工作流程要求。ONLYOFFICE使用ED25519密钥进行数字签名。

保护机密的字段数据 即将推出

保护重要的表单或其部分，即字段数据。ONLYOFFICE使用对称AES 256 GCM算法来加密数据，并使用基于Curve25519密钥的非对称算法来进行密钥加密。

PDF查看器和转换器

在任何地方查看PDF文件

无论在哪里，无论使用什么设备，都可以在线、在本地或在路上打开并查看PDF文件。浏览PDF页面，轻松打印PDF。

将PDF转换为DOCX，将DOCX转化为PDF

将任何文本文档、电子表格或演示文稿保存为PDF或PDF/A文件。用导航栏创建PDF。将PDF转换为DOCX，以便使用各种格式化和风格化工具进行编辑。

把文本文件变成可填写的PDF表单

可以使用任何.docx文件，从ONLYOFFICE的模板库下载表单模板，或从头开始创建在线表单。只需添加各种字段，如文本区域、图像、组合框、下拉列表或复选框，与同事分享并协作，将准备完毕的表单另存为PDF。

产品最新版

2022年9月26日Ascensio System SIA 发布了ONLYOFFICE文档v7.2, 提供了多种实用性改进，包括轻松的插件安装流程、实时查看器、支持连字、增强表单、OLE 电子表格、全新界面主题和语言、特殊粘贴热键等等。

插件市场

插件安装过程从未如此简单直观。借助全新的插件管理器，您可轻松探索所有可用插件，并且只需一次点击即可对任意插件进行安装或删除。

选项位置：“插件”标签页 -> 插件管理器

实时查看器

当您在“仅查看”模式下打开文档时，可看到实时协作中的其他用户所做的变更。

选项位置：此选项已默认启用。如需禁用该选项：以“只读”模式打开的文档 -> 高级设置 -> 协作 -> 显示来自其他用户的更改。

请注意：这个选项只适用于拥有新许可证、带有 connections_view 字段的服务器用户。

字体强化

由于HarfBuzz文本塑造库的实施，ONLYOFFICE字体引擎现在支持许多新的脚本。例如，RTL 的 N’Ko 书写系统也已得到支持。

本次更新引入了对于连写的支持。这使得您可将多个符号合并为一个，进而对全新的语言提供了支持（如：孟加拉语和僧伽罗语）。此功能将让您的阅读体验更加和谐统一。

您可对连写进行配置，并在标准、上下文、任意和历史类型中进行选择，或者选择组合选项。

选项位置：段落高级设置 -> 字体 -> OpenType 功能

全新表单字段和参数

使用全新字段以更加轻松快速地创建表单：邮件地址、电话号码以及复杂字段（允许您使用所需的任意自定义字段）。

在文本字段中，现在您可使用各类特殊符号并设置所需格式：无、数字、字母、任意掩码（电话号码）以及 正则表达式（例如：对于邮件的表达式）。

此外，新增的标签设置还为用户提供了在自动模式下使用字段的选项，这将简化表单的创建工作。

选项位置：“表单”标签页（DOCXF 文件中）-> 可用字段和“表单设置”菜单

OLE 电子表格

以嵌入在文本文档、工作表以及幻灯片中的 OLE 对象形式插入和编辑电子表格。例如这里在年度报告中共享统计数据的智能方式。

实用性改进

我们对软件界面进行了升级以提供更舒适的用户体验。其中包括：

在“主页”标签页中添加了剪切和全选按钮；

在“视图”标签页加入了编辑器设置（现可在查看和评论模式中使用）；

加入了缩小浏览器宽度时的额外按钮面板；

针对文档分享和共同作者列表的单独按钮；

在文档编辑器中将“导航”面板重新命名为了标题。

系统兼容

移动端应用

ONLYOFFICE文档，同时也适用于iPhone/iPad和安卓手机/Pad的移动使用的免费办公应用软件套件。应用免费、无广告、无应用内购买。一个应用三种编辑器，多样化功能，一个应用即可处理文本文档、表格、演示文稿、表单以及媒体文件。可以选择不同的工作平台：

在本地设备中：在本地设备上管理文档并离线编辑文档。 

在ONLYOFFICE云中：在ONLYOFFICE云及其连接的存储服务商（Dropbox、Google Drive等）中访问文档并开展协作。 

桌面端应用

ONLYOFFICE文档，同时也适用于Windows、MacOS和Linux各个发行版使用的免费桌面办公应用软件套件。软件免费、无广告、无应用内购买。一个应用多种编辑器，多样化功能：处理文本文档、表格、演示文稿、表单以及媒体文件，高度与MS Office格式兼容。也可以访问接入在线ONLYOFFICE文档服务或在自选的云服务器中。

发行版本

使用者可以选择使用免费的社区版本自行安装配置，也可以选择企业版得到专业的技术支持，在企业版内还包括一款特别的家庭使用的特殊关税计划版本可供选择，对于有需要对ONLYOFFICE进行扩展开发的团队可以购买开发版本。可以看一下比较表了解版本的区别。

社区版本

可以从GitHub上自由下载并免费使用的开放源代码的由热心社区提供维护支持的版本，在功能上没有任何人为的裁剪，主要面向超小型协作团队、免费用户、技术极客等使用。

企业版本

面向大客户的在线办公产品，即大型私企、民企、国有企业、国家机关、企事业单位，无需开发仅需要简单配置即可服务于整个单位内部的多部门多人协同办公使用，并可以得到原厂的一定的售后技术服务。ONLYOFFICE文档企业版配备了一整套高级文档编辑和协作工具。

开发版本

面向在线服务软件开发商、集成商的在线办公软件的开发者版，二次开发并再次销售给最终客户，集成ONLYOFFICE文档以为应用用户提供文档编辑功能，并尽力兼容MS Office格式。

云服版本

对于广大的小微企业、民营私企、以及勇于尝试在线协同新技术的高科技企业，可以直接购买使用该云服务，ONLYOFFICE文档即服务，由ONLYOFFICE将为大客户托管、维护并更新编辑器：

SaaS服务：无需担心托管和管理工作，这些就交给ONLYOFFICE；

适用于热门服务的即时可用连接器：ONLYOFFICE已为同Nextcloud、ownCloud、Seafile以及其他更多供应商进行集成创建了专门应用；

技术协助：ONLYOFFICE会帮助使用者将编辑器连接至自己的应用，并解答技术问题。

版本区别

社区版、企业版与开发版本的比较表。

数据安全性

ONLYOFFICE提供一系列综合性安全工具和服务，全方位确保重要的数据安全。现场托管解决方案、加密文档和数据、自定义访问设置、连接验证服务并管理访问权限，保护自己免受未经授权的访问、数据泄漏和内部操纵的侵扰。

遵循法规

GDPR合规

《通用数据保护条例》（GDPR）的目的是为了保护软件的最终用户并规范公司在同欧盟居民开展业务时处理其信息的方式。ONLYOFFICE尊重用户持有并控制其个人数据的权利，同时在构建产品的过程中，ONLYOFFICE也十分注重欧洲法律的合规性。

HIPAA合规 

《医疗电子交换法案》（HIPAA）要求任何在医疗保健领域开展治疗、支付和运营工作的组织，以及有权访问其任何数据资产的业务伙伴和分包商，均需根据一套公认的标准来保护敏感的患者数据。 ONLYOFFICE会对静态和传输中的结构化与非结构化数据提供保护，提供数据审计的访问权限，提供数据完整性控制等，以实现HIPAA定义的强制属性并确保客户组织完全符合该法案。

自主托管

ONLYOFFICE专为拥有敏感数据和记录的企业而设计，这些企业一旦出现问题，可能会在不同程度上危及客户利益和内部运营。 ONLYOFFICE的一系列解决方案可保证使用者将服务和数据完整保留在自己身边。 硬件方面的保护掌控在使用者的手中，这样就可以根据业务标准的要求手动维护其稳定性与可连接性。ONLYOFFICE会向现场部署的客户提供全面的技术支持服务，并会定期进行软件更新。

数据加密

静态加密 

对于在基础架构中使用敏感数据的组织来说，静态数据的泄露是最严重的数字安全风险之一。 为保护公司和用户的数据，使用者可在整体上对ONLYOFFICE实例中的数据主体执行Encrypt-then-MAC类型加密（AES-256-CBC + HMAC-SHA256）。 Aes-256加密类型中使用了CipherMode。CBC对称算法将在门户数据的加密工作中使用，SHA256散列函数与HMAC消息配对验证码则会用于筛选验证加密数据的完整性和真实性。

私密房间

ONLYOFFICE企业版通过私密房间提供了对于机密文件的额外保护。 这是使用者可以用于时刻加密的方式来存储、编辑和共享文档的空间。 每个文档都将使用随机生成的AES-256密钥自动加密，这些密钥将通过非对称加密方式与授权用户共享。 在私密房间内创建、存储和共享的文件将永远不会离开目录，其无法复制、重新分发或被解密。 文档的加密和解密将仅会在用户的机器上端到端地进行。

文件密码保护 

使用者可以用密码手动保护文件，确保他人在不知道密码的情况下无法查看文件。文件用AES-256加密算法保护，可以在任何支持密码保护的编辑器中打开。

数据保护

JWT 

JSON Web Token（或JWT）可保护文档免受未经授权的访问侵扰。 该技术可保护门户流量并确保用户无法访问超出授权限制的数据，这在邀请外部用户的情况下尤其重要。

ONLYOFFICE编辑器需要一个包含在识别码中的加密签名。 在初始化文档编辑器时和在内部服务（存储服务、编辑服务、命令服务和转换服务）之间交换命令期间，该识别码将被添加到配置中，从而验证对数据执行特定操作的权限。

HTTPS 

ONLYOFFICE允许使用HTTPS协议来加密流量，无论使用者是否已拥有SSL证书。 上传在服务器上或其base中生成的现有公钥，或在letsencrypt.org上签发新的CA签名证书。

文档权限管理 

ONLYOFFICE编辑器会在客户端工作，能够将大部分数据负载转移到单个用户的浏览器中。 此方法允许创建一系列灵活的文档权限类型，其中不仅可包括完全访问权限和仅查看权限，还可包括独占评论、查看或填写表单的权限。 此外，还可以限制文件的下载、打印和复制，以阻止内容的传播。还可以限制其他用户改变共享设置。

访问控制

双因素身份验证

在电子欺诈和社会工程时代，所有人都很脆弱。 通过移动短信动态密码来提高门户登录的安全性。 如果用户对私人密码保管不当，那么使用者存储在云或服务器中的机密数据很可能被第三方轻松访问。

ONLYOFFICE整合了Clickatell、SMSC和Twilio服务，无论团队规模和预算水平如何，使用者都可以在此找到适合自己的SMS包。

此外，使用者还可以通过代码生成应用（Google Authenticator、Authy等）启用双因素身份验证。

单点登录（SSO）

在传统身份验证基础上选择单点登录，ONLYOFFICE将不会存储使用者的任何登录数据，使用者可将数据存储在受信任的全局身份验证服务商处。 ONLYOFFICE是服务供应商（SP），第三方应用程序则为身份供应商（IdP）。 身份供应商会对用户身份进行验证，同时谨慎保管登录信息，以最大限度地降低未经授权获取登录数据的风险。

ONLYOFFICE集成了三个IdP来执行单点登录：Shibboleth、OneLogin与AD FS。

访问权限管理

随着业务规模的扩大和数据分类的变化，恶意内部行为的威胁也在不断扩大，因此必须对权利进行区分。

使用者可以轻松地划分私有门户中的用户组和级别。 可为每个用户或组设置门户模块与数据的访问权限，从而保护特定数据免受不必要的关注和内部操纵。

身份验证过滤和监控 

自定义设置登录标准，允许根据自己所知的信息和关注点来管理身份验证的特定框架。 此外，还可以手动监控和报告一切活动，从而发现潜在的欺诈或危害。

受信任的邮件域。此选项允许手动选择注册电子邮件的邮件服务器。 同时也支持自定义邮件域。

密码创建标准。可以设置最小密码长度，并确定是否必须包含特定字符——大写字母、数字或特殊符号。

Cookie寿命。如果启用此选项，则将在指定时间后自动登出。

IP限制。此设置可将门户访问权限限制在所选的IP上。

登录记录。通过登录记录，可以查看成功/失败的登录请求和退出登录的完整历史记录。

审计跟踪报告有助于跟踪门户中的用户在何时执行了何种操作。

远程备份

远程备份可以降低维护成本并节省大量时间，从而实现自动化安全流程。 使用者可手动或自动将数据备份至ONLYOFFICE文档模块，也可存储至自己所选择的位置（DropBox、Box、Google云端硬盘、OneDrive等）或第三方服务（AWS S3、Google Cloud Storage、Rackspace Cloud Storage或Selectel Cloud Storage）中。 如有必要，还可使用自己的本地驱动进行临时性手动备份。

漏洞赏金计划

ONLYOFFICE希望给客户提供可靠的和安全的产品，来自外部人才的帮忙可以为ONLYOFFICE内部测试工作提供动力。专业的道德黑客、或有抱负的安全爱好者，都可以参加ONLYOFFICE在HackerOne上的漏洞赏金计划，发现并报告漏洞。